| Причина переплаты | Возможность удержания |
| Счетная ошибка | Удержание разрешено |
| Ошибка в применении нормативных актов | Удержание запрещено |
| Излишняя выплата по вине работника | Удержание разрешено |
- Составьте уведомление о переплате
- Получите письменное согласие работника
- Оформите заявление на возврат средств
- Произведите удержание из ближайшей зарплаты
- Издайте приказ об удержании в течение 1 месяца
- Уведомите работника под роспись
- Соблюдайте лимит удержаний (20% от зарплаты)
- В случае спора - обращайтесь в суд
| Параметр | Ограничение |
| Максимальный размер | 20% от каждой выплаты |
| Срок обнаружения | 1 месяц со дня выплаты |
| Запрещенные периоды | Больничные, отпускные |
- Акт о выявлении переплаты
- Объяснительная от ответственных лиц
- Приказ об удержании с указанием суммы и сроков
- Уведомление работника с отметкой о получении
- Дополнительное соглашение (при рассрочке)
| Операция | Проводка |
| Сторнирование переплаты | Дт 70 Кт 20 (26, 44) |
| Удержание из зарплаты | Дт 70 Кт 50 (51) |
| Корректировка налогов | Дт 70 Кт 68 (НДФЛ) |
- Суды требуют доказательств счетной ошибки
- Переплата по вине работодателя не взыскивается
- Исковый срок давности - 3 года
- Возможен зачет встречных требований
При удержании переплаты важно строго соблюдать процедуру и сроки, установленные статьей 137 ТК РФ, чтобы избежать трудовых споров.
