Платежная ведомость - это документ для выплаты заработной платы или других начислений сотрудникам. Рассмотрим процесс правильной подготовки и печати этого документа.
Содержание
1. Подготовка платежной ведомости
Перед печатью убедитесь, что ведомость содержит:
- Полное наименование организации
- Номер и дату составления документа
- Период выплат
- Список сотрудников с суммами к выплате
- Итоговую сумму по ведомости
- Подписи ответственных лиц
2. Форматы платежных ведомостей
| Тип ведомости | Применение |
| Форма Т-49 | Для выплаты зарплаты наличными |
| Форма Т-53 | Для депонированных сумм |
| Произвольная форма | Для выплат по банковским картам |
3. Печать из бухгалтерских программ
- Откройте программу (1С, Контур и др.)
- Перейдите в раздел "Зарплата"
- Выберите нужный период и вид выплат
- Сформируйте ведомость
- Нажмите кнопку "Печать"
- Выберите принтер и настройки печати
4. Настройки печати
- Проверьте ориентацию страницы (книжная/альбомная)
- Установите поля не менее 20 мм
- Выберите масштаб 100%
- Для длинных ведомостей установите разрыв страниц
- Проверьте наличие всех колонок в предварительном просмотре
5. Печать вручную из Excel
| Шаг | Действие |
| 1 | Откройте файл с ведомостью |
| 2 | Выделите область для печати |
| 3 | Установите границы печати |
| 4 | Настройте верхние и нижние колонтитулы |
| 5 | Запустите предварительный просмотр |
| 6 | Выполните печать |
6. Особенности печати подписных листов
Для ведомостей с подписями сотрудников:
- Оставьте пустые графы для подписей
- Разместите графу "Дата получения"
- Обеспечьте достаточное место для подписи
- Печатайте на листах формата А4
- Используйте шрифт не менее 10 пунктов
Рекомендации по оформлению
Для официальных платежных ведомостей используйте фирменные бланки организации. Храните копии распечатанных ведомостей в соответствии со сроком документооборота. При печати больших ведомостей нумеруйте страницы и указывайте "Лист __ из __".
