Официальное уведомление требует четкой структуры и соблюдения делового стиля. Рассмотрим основные правила составления и образцы для различных ситуаций.
Содержание
Структура официального уведомления
| Элемент | Описание |
| Шапка | Реквизиты отправителя и получателя |
| Заголовок | Слово "Уведомление" с указанием темы |
| Основной текст | Суть сообщения с аргументацией |
| Заключение | Требования или предложения |
Образец уведомления о расторжении договора
1. Шапка документа
- От кого: ООО "Компания", ИНН 1234567890, адрес
- Кому: Иванову И.И., паспорт серия 1234 №567890
- Дата составления: 15 июля 2024 года
2. Основной текст
Уведомляем Вас о намерении расторгнуть договор аренды №45 от 10 января 2023 года в одностороннем порядке на основании пункта 5.3 договора. Причина расторжения: систематическая просрочка платежей более чем на 15 календарных дней.
Образцы для разных ситуаций
| Тип уведомления | Ключевые фразы |
| О задолженности | "Просим погасить задолженность в размере..." |
| Об изменении условий | "Сообщаем об изменении тарифов с..." |
| О проведении собрания | "Уведомляем о проведении общего собрания..." |
3. Рекомендации по оформлению
- Используйте официально-деловой стиль
- Избегайте эмоциональных выражений
- Указывайте точные даты и сроки
- Приводите ссылки на нормативные акты
- Подписывайте уведомление с указанием должности
Юридически значимые детали
- Регистрируйте исходящий номер и дату
- Вручайте лично под подпись или отправляйте заказным письмом
- Соблюдайте сроки уведомления, установленные законом
- Храните копию уведомления с отметкой о вручении
