| Тип расходов | Примеры | Особенности оформления |
| Операционные | Закупка материалов, аренда | Требуют товарных накладных, актов |
| Капитальные | Покупка оборудования | Оформляются актами ввода в эксплуатацию |
| Налоговые | Налоги, сборы | Подтверждаются платежными поручениями |
- Наименование документа и дата составления
- Наименование организации-составителя
- Содержание хозяйственной операции
- Измерители операции в натуральном и денежном выражении
- Подписи ответственных лиц
3.1. Для товарных расходов
- Получение товарной накладной (ТОРГ-12)
- Проверка соответствия фактического количества
- Оформление акта приемки
- Регистрация в учетной системе
3.2. Для услуг
| Документ | Назначение |
| Акт выполненных работ | Подтверждение объема и стоимости услуг |
| Счет-фактура | Для налогового учета НДС |
- Расходы должны быть экономически обоснованы
- Документально подтверждены
- Совершены для деятельности, направленной на получение дохода
- Учтены в правильном налоговом периоде
- Отсутствие подписей или печатей
- Несоответствие дат в разных документах
- Неправильное указание НДС
- Оформление задним числом
| Преимущество | Требование |
| Ускорение процесса | Наличие ЭЦП у сторон |
| Снижение ошибок | Интеграция с учетными системами |
Соблюдение правил оформления расходов позволяет избежать претензий со стороны налоговых органов и обеспечивает достоверность финансовой отчетности.
