После подписания договора заказчиком наступает этап исполнения обязательств, который требует выполнения ряда важных процедур. Рассмотрим ключевые действия, которые необходимо предпринять после заключения договорных отношений.
Содержание
Основные этапы после подписания договора
- Регистрация и учет документа
- Контроль исполнения обязательств
- Организация расчетов
- Документирование этапов выполнения
- Завершение договорных отношений
Последовательность действий после подписания
| Действие | Сроки | Ответственные |
| Передача экземпляра договора исполнителю | 1-3 рабочих дня | Договорной отдел |
| Внесение в реестр договоров | 3 рабочих дня | Юридическая служба |
| Ознакомление ответственных сотрудников | 5 рабочих дней | Руководитель проекта |
Организация контроля исполнения
1. Назначение ответственных лиц
Определение сотрудников, контролирующих выполнение каждого пункта договора.
2. Разработка графика исполнения
Создание детального плана с указанием сроков и этапов выполнения обязательств.
3. Мониторинг выполнения работ
Регулярная проверка соответствия фактического выполнения условиям договора.
Документооборот по договору
- Фиксация факта заключения договора в журнале учета
- Оформление приказа о назначении ответственных
- Формирование досье по договору
- Регистрация всех дополнительных соглашений
- Архивирование исполненных договоров
Финансовые аспекты
- Обеспечение платежей согласно графику
- Контроль поступления средств от контрагента
- Проверка актов выполненных работ
- Сверка взаимных расчетов
- Налоговый учет сделки
Завершение договорных отношений
- Подписание акта сдачи-приемки работ
- Проведение окончательных расчетов
- Анализ выполнения условий договора
- Оценка эффективности сотрудничества
- Архивирование документации
Заключение
Процесс работы с договором после его подписания заказчиком требует системного подхода и четкой организации. Грамотное управление договорными отношениями позволяет минимизировать риски, обеспечить надлежащее исполнение обязательств и достичь запланированных результатов сотрудничества. Особое внимание следует уделять документальному сопровождению всех этапов выполнения договора.
