Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) обеспечивает юридическую значимость документов в системах электронного документооборота (ЭДО). Проверка подписи позволяет убедиться в подлинности документа и отсутствии изменений после его подписания.
Содержание
Способы проверки ЭЦП в ЭДО
Проверить электронную подпись можно несколькими способами, в зависимости от используемой системы ЭДО и программного обеспечения.
1. Проверка через встроенные инструменты ЭДО
Многие системы электронного документооборота имеют встроенные функции для проверки подписей:
- Откройте подписанный документ в системе ЭДО.
- Найдите раздел "Подписи" или "Сведения о подписи".
- Система автоматически проверит валидность подписи и отобразит результат.
2. Проверка с помощью криптографических программ
Если система ЭДО не поддерживает автоматическую проверку, можно использовать специализированное ПО:
- Скачайте документ с подписью из ЭДО.
- Откройте его в программе, поддерживающей работу с ЭЦП (например, КриптоАРМ, ViPNet CryptoFile).
- Выберите функцию проверки подписи.
- Программа проверит сертификат подписи и целостность документа.
Что проверяет система при верификации ЭЦП
| Параметр | Описание проверки |
| Действительность сертификата | Проверка, что сертификат подписи не отозван и действует на момент подписания |
| Целостность документа | Убеждение, что документ не изменялся после подписания |
| Принадлежность подписи | Подтверждение, что подпись принадлежит заявленному лицу |
3. Онлайн-проверка через сайты УЦ
Некоторые удостоверяющие центры предоставляют сервисы для онлайн-проверки подписей:
- Загрузите файл документа и подписи на сайт УЦ.
- Система проверит валидность сертификата по своим базам.
- Получите отчет о результатах проверки.
Возможные проблемы при проверке
При проверке ЭЦП могут возникнуть следующие проблемы:
- Истек срок действия сертификата подписи
- Сертификат был отозван удостоверяющим центром
- Документ был изменен после подписания
- Не установлены необходимые корневые сертификаты
В случае обнаружения проблем при проверке подписи рекомендуется связаться с отправителем документа для уточнения деталей.
