При прекращении использования наемного труда индивидуальный предприниматель должен пройти процедуру снятия с учета в качестве работодателя. Рассмотрим пошаговый алгоритм этой процедуры.
Содержание
Основания для снятия с учета
Ситуация | Действия |
Прекращение трудовых договоров со всеми сотрудниками | Подача заявления в ФНС и ПФР |
Закрытие ИП | Автоматическое снятие с учета |
Переход на договоры ГПХ | Требуется уведомление фондов |
Пошаговая инструкция снятия с учета
Прекращение трудовых отношений
- Оформите увольнение всех сотрудников
- Сдайте итоговые отчеты в фонды
- Уплатите все начисленные взносы
Подготовка документов
Понадобятся:
- Заявление о снятии с учета
- Выписка из трудовой книжки
- Копии приказов об увольнении
- Подтверждение сдачи отчетности
Подача заявления в ФНС
- Заполните форму № 26.2-8
- Подайте лично или через личный кабинет
- Получите подтверждение снятия с учета
Уведомление ПФР
Подайте в Пенсионный фонд:
- Заявление по форме СЗВ-СТАЖ
- Справку об отсутствии задолженности
Сроки обработки заявлений
Инстанция | Срок рассмотрения |
Налоговая служба | 5 рабочих дней |
Пенсионный фонд | 10 рабочих дней |
Фонд социального страхования | Автоматически после уведомления ФНС |
Особенности при наличии задолженности
- Необходимо погасить все долги перед фондами
- При наличии просроченной задолженности в снятии может быть отказано
- Рекомендуется заранее получить справку об отсутствии задолженности
Последствия снятия с учета
- Прекращается обязанность сдавать отчеты за работников
- Не нужно платить страховые взносы
- Сохраняется право вновь нанимать работников
- Остается обязанность платить фиксированные взносы за себя
Частые ошибки
Ошибка | Последствия |
Несдача итоговых отчетов | Штрафы и блокировка счетов |
Пропуск сроков уведомления | Продолжение начислений взносов |
Неполное увольнение сотрудников | Незаконное снятие с учета |
Дополнительные действия
- Закройте расчетный счет для перечисления зарплаты (при необходимости)
- Сохраните архив кадровых документов на 75 лет
- Уведомите банк об изменении статуса
Правильное оформление процедуры снятия с учета как работодателя избавит ИП от лишних обязательств и возможных штрафов.