Закрытие наличных расчетов (налички) требует особого внимания к документальному оформлению и соблюдению законодательных норм. Рассмотрим основные способы корректного закрытия наличных операций для ИП и организаций.
Содержание
Основные способы закрытия наличных расчетов
| Способ | Описание | Когда применяется |
| Сдача в банк | Внесение наличных на расчетный счет через кассу банка | Регулярные поступления наличности |
| Расходный кассовый ордер | Оформление выдачи наличных под отчет | Выдача денег сотрудникам или подрядчикам |
| Оплата поставщикам | Наличный расчет с контрагентами | При работе с ИП и физлицами |
| Депонирование | Оформление невыданной зарплаты | При неполучении зарплаты сотрудниками |
Документальное оформление
- Приходные и расходные кассовые ордера (ПКО, РКО)
- Кассовая книга
- Книга учета доходов и расходов (для ИП на УСН)
- Авансовые отчеты
- Платежные ведомости
Пошаговая инструкция по закрытию налички
- Подготовить все первичные документы
- Провести инвентаризацию кассы
- Оформить недостачу или излишки (если есть)
- Сдать наличность в банк или оформить выдачу
- Закрыть кассовую книгу за отчетный период
- Провести документы в бухгалтерском учете
Лимит остатка кассы
| Тип организации | Лимит |
| Юридические лица | Устанавливается приказом руководителя |
| Индивидуальные предприниматели | Не обязаны устанавливать лимит |
Частые ошибки при закрытии налички
- Несвоевременная сдача выручки в банк
- Отсутствие оправдательных документов
- Неправильное оформление кассовых ордеров
- Превышение лимита расчетов между юрлицами (100 000 руб по одному договору)
- Нарушение сроков хранения кассовых документов
Рекомендации по работе с наличностью
- Регулярно сдавайте выручку в банк
- Используйте онлайн-кассу для всех операций
- Ведите учет всех наличных операций
- Соблюдайте лимит кассы
- Проводите внезапные проверки кассы
Правильное закрытие наличных операций помогает избежать претензий со стороны налоговых органов и сохранить финансовую дисциплину в организации. Все операции должны быть документально подтверждены и своевременно отражены в учете.
