ЭДО (Электронный документооборот) - это система, которая позволяет организациям обмениваться документами в цифровом формате без использования бумаги.
Содержание
Основные особенности ЭДО
- Полностью заменяет бумажные документы
- Обеспечивает юридическую значимость документов
- Позволяет быстро обмениваться документами между организациями
- Снижает затраты на печать и доставку документов
Как работает ЭДО
| 1. Подготовка | Документ создается в электронном виде |
| 2. Подписание | Документ подписывается электронной подписью |
| 3. Отправка | Документ передается через оператора ЭДО |
| 4. Получение | Контрагент получает документ в своем личном кабинете |
Какие документы можно отправлять через ЭДО
- Счета-фактуры
- Акты выполненных работ
- Накладные
- Договоры
- Счеты на оплату
Преимущества использования ЭДО
- Экономия времени на подготовку и отправку документов
- Снижение риска потери документов
- Возможность быстрого поиска нужных документов
- Сокращение расходов на бумагу и доставку
- Автоматизация учетных процессов
Для работы с ЭДО организации необходимо выбрать оператора электронного документооборота, получить электронные подписи и подключить сотрудников к системе.
