Microsoft Outlook позволяет вкладывать письма в новые сообщения, что удобно при пересылке переписки или отправке примеров корреспонденции. В этой статье рассмотрим несколько способов вложения писем в Outlook.
Содержание
1. Вложение письма как файла
Самый простой способ сохранить и переслать письмо:
- Откройте нужное письмо в папке "Входящие" или другой
- Перейдите на вкладку "Файл" в верхнем меню
- Выберите "Сохранить как"
- Укажите формат .msg (Файл Outlook)
- Создайте новое письмо
- Нажмите "Вложить файл" и выберите сохраненный .msg-файл
2. Пересылка письма как вложения
Более быстрый способ без сохранения на диск:
- Выделите нужное письмо в списке сообщений
- На вкладке "Главная" нажмите "Переслать как вложение"
- Outlook автоматически создаст новое письмо с выбранным сообщением в виде вложения
3. Вложение нескольких писем
Для пересылки нескольких сообщений:
| 1. | Удерживая Ctrl, выделите нужные письма в списке |
| 2. | Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным письмам |
| 3. | Выберите "Переслать как вложение" |
| 4. | Все выбранные письма будут добавлены к новому сообщению |
4. Разница между пересылкой и вложением
Обычная пересылка (Forward)
- Текст письма вставляется в тело нового сообщения
- Получатель видит содержимое сразу
- Можно редактировать текст перед отправкой
Пересылка как вложения
- Письмо сохраняется в оригинальном виде
- Получатель видит его как отдельный файл
- Сохраняются все заголовки и метаданные
5. Полезные советы
- Для вложения используйте формат .msg - он сохраняет все элементы письма
- При пересылке конфиденциальных писем используйте вложение с паролем
- Перед вложением больших писем проверяйте ограничения почтового сервера
Заключение
Вложение писем в Outlook - удобная функция для сохранения оригинального вида переписки и пересылки нескольких сообщений одновременно. Выбирайте подходящий способ в зависимости от ситуации и потребностей получателя.
